Общая информация о порядке совершения нотариальных действий

Порядок совершения нотариальных действий регламентируется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 года № 4462-1, Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий консульскими должностными лицами, утвержденной Приказом МИД России и Минюста России от 29.09.2022 г. № 20795/209, а также Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 г. № 226 "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления".

Исчерпывающий перечень нотариальных действий, совершаемых должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации, установлен статьей 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и статьей 26 Федерального закона от 05.07.2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации».

В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 26 «Консульского устава Российской Федерации» консульские должностные лица не имеют права удостоверять договоры об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделки, направленные на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации.

Согласно ст.48 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

совершение такого действия противоречит закону;
действие подлежит совершению другим нотариусом;
с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;
сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;
сделка не соответствует требованиям закона;
документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;
факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обращаем внимание, что если документы, необходимые для совершения нотариального действия, выданы компетентными органами иностранного государства, они должны быть легализованы (если иное не предусмотрено международным договором) и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть засвидетельствована нотариально.

В соответствии со статьей 14 Договора от 1958 г. между СССР и Венгерской Народной Республикой об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам документы, которые были на территории одного из государств изготовлены, составлены или засвидетельствованы его органом или официальным лицом в пределах их компетенции и к которым приложена гербовая печать, принимаются на территории другого государства без легализации.

Личная явка заявителя для совершения нотариальных действий обязательна.

Консульское должностное лицо устанавливает личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей или представителей юридических лиц.

Для совершения нотариальных действий необходимо предъявить оригинал действующего документа, удостоверяющего личность заявителя.

При удостоверении сделок осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц.

В случае если за совершением нотариального действия обратился представитель заинтересованного лица, полномочия данного представителя проверяются.

Согласие на совершение сделки не полностью дееспособным лицом дает его родитель, усыновитель или попечитель, проверяются их полномочия.