Посольство Российской Федерации в Венгрии
(8-10-36-1) 302-5230;
332-4748; 269-01-52
/-
ru hu

Истребование документов

Запись на прием по вопросам ЗАГС

Консульский отдел Посольства России в Венгрии предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов граждан из российских государственных и ведомственных архивов. Порядок истребования установлен Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов от 29.06.2012 г.

По вопросу истребования личных документов из Российской Федерации граждане, проживающие в Венгрии, вправе обратиться как в консульский отдел Посольства, так и напрямую в российские архивные органы.

Для истребования документов с территории государств-членов Содружества независимых государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14, либо в консульские учреждения этих государств в Венгрии.

Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в Отдел по работе с обращениями граждан Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: г. Москва, Денежный пер., д. 19, либо направлять заявление почтой по адресу: 119200, г. Москва, Смоленская-Сенная пл., д. 32/34.

Заявителями при истребовании документов являются:

  1. Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
  2. Родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
  3. Родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
  4. Иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в консульский отдел:

  1. Действительный документ, удостоверяющий личность (загранпаспорт гражданина РФ, удостоверение личности либо паспорт иностранного гражданина);
  2. Заявление по истребованию документа из России может быть заполнено от руки четким, разборчивым почерком синими чернилами, либо отпечатано обязательно на одном листе с двух сторон в 2-х экземплярах. При заполнении рекомендуем воспользоваться образцом;
  3. Копия документа, подлежащего истребованию (при наличии);
  4. Документ, подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).
  5. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).

Внимание! Военные билеты, трудовые книжки, водительские права, справки о семейном положении, о заработной плате, характеристики, личные дела из российских учреждений, дубликаты дипломов ИСТРЕБОВАНИЮ НЕ ПОДЛЕЖАТ.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в консульском отделе всех надлежащим образом оформленных документов.

При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений и других) срок может быть продлен на 3 месяца.

Внимание! Оплата производится на ближайшей почте по адресу: Szondi ut. 54, квитанция сдается в кассу консульского отдела в день подачи документов.

Стоимость истребования документа: см. тарифы консульских сборов, раздел V.

Истребование справки об отсутствии (наличии) судимости

Запись на прием на получение готовых документов и справок

В консульском отделе Посольства граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства могут истребовать справку об отсутствии (наличии) судимости.

Заявитель лично представляет в консульский отдел следующие документы:

  1. Действительные документы, удостоверяющие личность: для граждан РФ - заграничный паспорт + копия, внутренний российский паспорт + копии страниц с персональными данными и страниц с отметками о регистрации по месту жительства на территории Российской Федерации; для граждан иностранных государств – удостоверение личности либо паспорт иностранного гражданина.
  2. Заявление, в котором указываются следующие данные:
  • фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе имевшиеся ранее;
  • число, месяц и год рождения;
  • полное место рождения;
  • все адреса места жительства (регистрации) на территории Российской Федерации;
  • контактный телефон.

Заявление может быть заполнено предварительно от руки четким, разборчивым подчерком. Исправление ошибок, зачеркивания не допускаются. Подпись проставляется в присутствии сотрудника консульского отдела.

Справка выдается лично заявителю, срок оформления – от 1 до 3-х недель.

Истребование справки об отсутствии судимости производится без взимания консульских сборов (бесплатно).