Истребование личных документов из Российской Федерации

Консульский отдел Посольства Российской Федерации в Венгрии предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов из Российской Федерации.

Круг заявителей: российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся за пределами территории Российской Федерации.

При личном обращении в консульский отдел необходимо предоставить следующие документы:

Заявление об истребовании личного документа из РФ (заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета и распечатывается на одном листе с оборотом, не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств);
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством РФ (предъявляется);
Документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия (в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем);
Доверенность, удостоверенная в установленном законодательством РФ порядке (в случае истребования личных документов по доверенности);

в случае истребования личных документов умершего лица:

Документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти);
Документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия:
свидетельство (справка) о рождении/об установлении отцовства/об усыновлении (удочерении)/о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенная копия;
документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества (при наличии) заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ либо их нотариально удостоверенные копии;
копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим, удостоверенная в установленном законодательством РФ порядке;
завещание, удостоверенное в установленном законодательством РФ порядке, либо его дубликат, выданный в установленном законодательством РФ порядке;
справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;
гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;

в случае истребования документов о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, составленных в отношении другого лица:

Документы, подтверждающие право заявителя на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии со ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ и Приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»:
документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ (свидетельства (справки) о заключении/расторжении брака, перемене имени, установлении отцовства или их нотариально удостоверенные копии);
документы, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или их нотариально удостоверенные копии (перечислены выше);
документы, подтверждающие право на получение документов в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей (запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок; решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства); договор о приемной семье; документ, подтверждающий полномочия заявителя);
документы, подтверждающие право на получение документов в отношении лица, признанного судом недееспособным (запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным; копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным; решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным; документ, подтверждающий полномочия заявителя);
нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Заявитель вправе представить иные документы, которые могут ускорить или облегчить поиск и истребование личного документа из РФ.

Внимание: Документы, выданные компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством РФ) и составленные на иностранным языке, должны быть легализованы (при этом документы, выданные венгерскими органами власти, принимаются без легализации), а также переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Документы истребуются как с апостилем, так и без апостиля.

Истребованию из РФ не подлежат документы, удостоверяющие личность, военные билеты, трудовые книжки, а также документы, установленный порядок оформления и выдачи которых предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такие документы.

Стоимость услуги: см. V раздел Тарифа сборов за совершение консульских действий.

Запись на прием: для подачи заявления на истребование личного документа из РФ необходимо записаться на консульское действие «Подача заявления на истребование личного документа из РФ» через систему электронной записи на прием

Нормативно-правовая база: